《广东南方职业学院办公场所管理规定》
发布时间：2019-03-19
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第一条 为加强学校办公场所管理，确保办公场所安全规范，根据公安部门的有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条 本规定所指的办公场所包括办公用房（办公室、会议室、接待室、档案室等及其他）和公共场地（包括楼梯间、大厅、通道、洗手间及其他）。
第三条 本规定适用于学校行政办公大楼及其它大楼的办公场所。
第四条 办公室分配、布置、装修由学校统一规划安排。
第五条 办公环境管理
1、保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放纸张、书籍、资料等杂物。
2、保持公共设施完好，不准在内墙上涂鸦、张贴字画、钉挂物品。
3、未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。
4、未经许可，办公大楼内外墙不准张贴广告、标语、宣传画。
5、环境绿化美观，室内装饰大方，用品摆放整齐。
6、办公场所不准堆放或悬挂无关物品。
第六条 办公秩序管理
1、教工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，不得穿着背心、短裤、低胸衫（女）、拖鞋上班，保持良好的形象。
2、工作人员应挂牌上岗，坚守工作岗位，遵守作息时间，按时上、下班。迟到、早退者按学校教职工管理规定处理。
3、维护办公秩序，保持职场整洁、宁静、舒适。
4、爱护办公设施，节约用水、用电，做到人走关灯、关水、关门。
5、部门名牌规格、颜色、钉挂由学校统一制作。
6、接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避推诿。
7、工作人员接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天，不准在办公室拨打私人电话，做私事。
8、不准在办公室赌博、大声喧哗或者其它不当行为。
9、不准串岗闲聊，不在办公室接待私事来客。
10、不准在办公时间玩电脑游戏，从事娱乐活动。
11、不准携带危险物品、违禁品进入办公室。
12、不准闲杂人员在办公室逗留。
13、不准在办公室午休、留宿。
14、严禁在办公场所内吸烟。
第七条 安全管理
1、办公大楼的安全由保卫处负责，严格实行门卫负责制。
2、各部门办公场所内的安全由各部门负责，部门负责人是安全责任人。
3、保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层全面检查，清理滞留人员，发现问题及时通知有关部门负责人。
4、未经许可不准将办公物品带出办公场所。
5、暂离办公室要随手关门，防止盗窃事故发生。
6、各部门的公章要专人保管，必须存放在保险柜或铁柜内。
7、严格保密制度，文件资料不准随意堆放，机密文件按保密要求防盗管理。
8、财务部门保存现金必须设置保险柜，指定专人负责，库存现金不得超过银行规定限额，下班前将超额部分送存银行。
9、非财务部门不准存放现金，个人的现金和贵重物品一律不准存放在办公室。
10、未经批准，不得擅自增加大功率用电设备，不得私自更改用电线路。
11、办公场所内禁止存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品，各楼层消防器材应定期检查更换。
12、下班后末位离室人员，要关闭电源、水源、锁闭门窗。
第八条 卫生管理
1、保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰、不乱丢纸屑、烟蒂，不得向窗外抛弃垃圾、杂物等。
2、办公桌椅整齐干净，办公用品摆放有序。
3、实行卫生轮值制度，各部门办公场所每天自行清洁。
4、保持卫生间及其它卫生设施的清洁、无异味。
第九条 附则
1、办公大楼的安全保卫工作由保卫处负责。
2、公共场所的卫生保洁及维修由后勤处负责。
3、会议室、接待室等公用房的管理由学校办公室负责。
4、本规定自公布之日起实行。
