学院办公室是学院行政综合办事机构，负责统筹协调、信息枢纽、公文处理、对外联络等工作，其具体职责如下：
一、协助学院领导组织院务会议、院长办公会及全院性工作会议。做好会议记录及纪要；
二、起草学院各类公文，包括计划、总结、决定、通知、报告、请示、信函等；
三、检查、督促各部门贯彻执行上级及学院的各项决议，并将执行的情况和存在的问题及时反馈给学院领导；
四、负责做好上级机关来文来函的收取、登记、拟办、呈批、督办、归档保管工作，以及信函、公文、机要文件等的上报、传递等工作,负责学院公文的审核、编发、归档工作；
五、负责管理和按规定使用学院印章、印信，负责各部门印章的刻制、发放、回收工作；
六、根据上级主管部门要求，做好全院综合统计工作，填报综合统计表；
七、负责院领导办公室的清洁卫生工作以及会议室的使用管理工作；
八、负责做好上级领导、主管部门来校视察、指导和学院对外联络、接待工作；
九、代表学院和协助院领导接待、受理群众来信、来访；
十、负责学院网站建设、新闻更新工作；
十一、完成学院领导交办的其他工作任务。
